Dicas para um controle de estoque eficiente

Qualquer tipo de empreendimento comercial voltado para vendas, por menor que seja, conta com um estoque de produtos. Todos, do dono do pequeno restaurante ao CEO da maior transnacional, sabem da importância de se organizar um bom controle de estoque.

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Isso porque o estoque é o centro de armazenamento, organização e distribuição de grande parte do patrimônio da empresa. Ou seja: mexer com os produtos estocados é como movimentar o dinheiro e as aplicações das contas bancárias. Para as companhias maiores, a boa gestão do estoque começa no tipo de galpão escolhido, que deve atender à cada demanda específica, e na qualidade de sua frota.

Deseja conhecer outras ações importantíssimas para que se possa ter um bom controle das mercadorias? Veja, a seguir, algumas dicas que ajudarão nessa tarefa!

Contabilize o inventário de sua empresa

A primeira coisa a se fazer quando se toma o controle sobre a organização de um grande estoque é contabilizar todos os itens armazenados. Para tanto, utilize funcionários capacitados e supervisionados. Analise cuidadosamente o fluxo de mercadorias e produza um bom relatório, que possa subsidiar os processos seguintes de controle e organização da casa.

Contrate trabalhadores qualificados e de confiança

Como já dito, o estoque é um grande cofre onde estão guardados os principais valores de sua empresa. É por isso que você não pode ter receio em investir em mão de obra qualificada para gerir seus produtos.

Os profissionais devem ser capacitados para lidar com altos níveis de organização, além de habilidosos no trato com os objetos. Grande parte da eficiência na gestão do estoque está na atuação competente desses funcionários, que se movimentam por entre as grandes prateleiras com facilidade, sem deixar que nada se quebre ou estrague.

Além disso, essas pessoas devem ser absolutamente confiáveis! Dos carregadores aos gestores, todos ali precisam compreender a importância de uma atuação honesta e, claro, de todos os mecanismos de controle aos quais serão submetidos.

Adote métodos de organização e controle de estoque

É vital que os funcionários gestores do estoque detenham bom conhecimento de logística e ajudem a delimitar qual será o método de organização e controle adotado para a sua empresa. Métodos como PEPS, UEPS e MPM devem estar na ponta do lápis, pois fundamentam o fluxo, a avaliação e a contabilidade de seus produtos.

Com o crescimento e complexificação dos movimentos das mercadorias em seus estoques, tornou-se imprescindível, atualmente, que as empresas adotem bons softwares de gestão que possibilitem um controle mais eficiente daquilo que é movimentado no galpão. Com estes sistemas informatizados, torna-se possível prever a demanda, qualificar a estocagem e organizar o vai e vem de cada item.

Esteja atento aos movimentos das lojas

Não se pode perder de vista que o objetivo principal da estocagem é realizar o bom fornecimento de produtos. Por isso, nunca é demais lembrar: esteja sempre atento à demanda que vem dos outros departamentos, organizando reuniões frequentes com os diretores de marketing e vendas.

Programe o reabastecimento do estoque a partir de previsões feitas com base no consumo de cada item e negocie com os fornecedores, tendo em vista essas previsões. Elabore um bom histórico de entrada e saída dos produtos para poder prever a demanda.

Realize queimas de estoque daquilo que já está se tornando obsoleto, para abrir espaço para itens novos e interessantes. Enfim, esperamos que essas informações tenham te ajudado a refletir com mais profundidade sobre as boas práticas no controle de estoque.

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4 Comentários

  1. Avatar Marcia disse:

    Tenho que fazer um projeto ou aprimorar algo para melhoria dentro do setor logístico. Poderia me ajudar?

  2. Avatar Ribamar Cardoso disse:

    Ótimo material! Ver-se de forma clara a importância do Supply Chain Management (gerenciamento da cadeia de Suprimentos). Parabéns!!!

  3. Avatar Ribamar Cardoso disse:

    Ótimo material! Ver-se de forma clara a importância do Supply Chain Management. Parabéns!!!

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