Entenda as diferenças entre gestão de estoque e armazenagem

No âmbito da logística, os termos gestão de estoque e armazenagem são utilizados como sinônimos ou têm seus conceitos confundidos frequentemente. Essa é uma situação que pode acontecer até mesmo com profissionais da área.

Entenda as diferenças entre gestão de estoque e armazenagem

Contudo, as duas áreas da logística apresentam distinções importantes que serão descritas no decorrer deste artigo. Você quer saber mais sobre o assunto? Então, continue a leitura!

Quais são as diferenças entre a gestão de estoque e armazenagem?

A atividade de gestão de estoque é considerada estratégica e sua função é controlar os aspectos relacionados ao abastecimento da linha de produção e à disponibilização de produtos para venda.

Já as tarefas executadas dentro do armazém são de natureza operacional. Tais como:

  • recebimento de materiais;
  • separação de produtos;
  • alocação nas prateleiras;
  • consolidação de pedidos.

Como aprimorar a gestão de estoque?

A gestão de uma empresa está em constante melhoria, pois conta com a implementação de novas tecnologias, ideias e processos.

Conte com um sistema de gestão

Atualmente, até mesmo as pequenas empresas reconhecem a importância da aquisição de sistemas de informação para a administração de materiais. No caso da gestão de estoque, essa necessidade se torna ainda mais aparente devido à obrigatoriedade de manter registros precisos.

Os materiais em estoque devem ser contabilizados para apurar os custos envolvidos e estimar o preço de venda para o mercado consumidor. Os níveis de estoque também têm influência na sua capacidade de abastecer a linha de produção e atender à demanda dos consumidores.

Mantenha o inventário atualizado

O número de itens em estoque — sejam eles matérias-primas ou produtos acabados — é uma fonte de preocupação para os gestores. Por isso, a melhor forma de equilibrar os artigos consumidos e planejar o reabastecimento é realizar o controle diário das movimentações.

Esse aspecto envolve também a utilização de sistemas, porque a contagem manual de cada produto cadastrado é inviável. Além disso, a possibilidade de erros e inconsistências deve ser evitada, para garantir a confiabilidade dos registros.

Negocie o abastecimento com fornecedores

Uma das tendências mais relevantes, no que se refere aos processos de gestão, visa manter o estoque enxuto, ou seja, trabalhar com um inventário cada vez menor e programar as compras conforme a necessidade.

Essa mudança de filosofia é capaz de reduzir os custos de manutenção dos armazéns e dos materiais parados. Desse modo, a empresa obtém uma economia significativa em seus processos.

Como tornar a armazenagem mais eficiente?

Por sua característica operacional, o processo de armazenagem pode ser aprimorado com medidas direcionadas à melhoria dos procedimentos de trabalho.

Escolha o layout ideal

espaço físico de um armazém deve refletir as características dos tipos de materiais que abriga. Por exemplo, os produtos químicos devem ser mantidos isolados para evitar contaminação e acidentes. Já os materiais de consumo podem ser armazenados em prateleiras para aproveitar melhor o local.

O posicionamento dos produtos, a distância entre as prateleiras e a localização dos itens de acordo com a sua demanda são formas de aprimorar o manuseio de forma eficiente.

Busque a automatização do manuseio

As empilhadeiras e elevadores são equipamentos comuns no cotidiano de um depósito. Afinal, são fundamentais para a movimentação de grandes volumes ou de um número elevado de caixas empilhadas. Essa é uma forma de otimizar o tempo na separação de produtos e consolidação das cargas para transporte.

As vantagens da automatização são:

  • integração entre robótica e sistemas de gestão;
  • possibilidade de separação computadorizada dos pedidos;
  • ampliação do uso de esteiras para retirar os itens das prateleiras.

Implemente a codificação dos itens

Com materiais diversificados e em grandes quantidades, a identificação de cada item torna-se um desafio. Uma das soluções disponíveis é a classificação de todo o estoque mantido pela empresa.

A padronização é fundamental para organizar o departamento e facilitar a localização dos lotes com facilidade. As principais informações registradas são o nome do fabricante, o nome do produto e as suas características, como peso e dimensões.

gestão de estoque e armazenagem são atividades fundamentais para aumentar a competitividade e garantir que sua empresa conquiste espaço no mercado.

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1 Comentário

  1. jeferson disse:

    Boa tarde,
    Na empresa que trabalho tem a industria e uma loja varejista. Não existia nenhum sistema de informação que controlasse os estoque da loja e da industria. Estão implementando um sistema mas querem que os estoque da industria e da loja estejam juntas em um único sistema e eu controlo o estoque da industria e a gerente controle o estoque da loja. Isso é possível? Se obtiver respostas eu agradeço.

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